Digitalisierung im Verein - von Buchhaltung bis Zusammenarbeit
Verschiedene digitale Tools können die Arbeit für Ehrenamtliche im Verein erleichtern. Beim Netzwerkabend am 11. Juli 2023 im BBZ in Plön stellten Expert*innen unterschiedliche Anwendungen vor. Das sind ihre Einsatzbereiche.
Digitalisierung im Ehrenamt vorantreiben
In Kooperation mit der Digitalisierungsmanagerin des Kreises Plön lud das Freiwilligenzentrum am 11. Juli 2023 zu einem Netzwerkabend zum Thema "Digitalisierung im Verein" in das Berufsbildungzentrum Plön ein. Trotz der Hitze kamen rund 40 Interessierte aus unterschiedlichen Vereinen im Kreis Plön, darunter unter anderem Vertreterinnen der Landfrauen, aus Naturschutz- und Sportvereinen, Schulfördervereinen, Chören und der Hospizbewegung, um sich über aktuelle Anwendungen zu informieren.
Nach einem Grußwort des Ersten Plöner Stadtrats Bastian Landschof stellten fünf Expert*innen in kurzen pointierten Vorträgen unterschiedliche digitale Tools vor. Im Anschluss war Zeit zum persönlichen Austausch und Netzwerken bei einem Getränken und Snacks. Herzlichen Dank an gettup für die freundliche Unterstützung!
Folgende digitale Anwendungen wurden an dem Abend vorgestellt:
(Die Präsentation finden Sie weiter unten zum Download)
MokWi - Das Tool zur Online Zusammenarbeit
Die digitale Plattform MokWi der KielRegion ist für Vereine und ehrenamtliche Initiativen in der KielRegion kostenfrei nutzbar. Über die Plattform lassen sich Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten, Dateien speichern und verwalten, Termine koordinieren, Aufgaben verteilen und Nachrichten an die Mitglieder versenden. MokWi bietet außerdem für jede Organisation eine einfache Webseite, auf der Informationen und Veranstaltungen geteilt werden können. Auf einer interaktiven Projektkarte lassen sich die Projekte in der KielRegion entdecken. Die Server der Plattform laufen mit grünem Strom.
Mandy Drebold, Projektleiterin bei der KielRegion, steht Interessierten gern zur Beratung und für Fragen rund um MokWi zur Verfügung.
DorfNews und DorfFunk als lokale Netzwerke
DorfFunk: Eine App als Kommunikationszentrale fürs Dorf
DorfFunk ist eine App fürs Smartphone. Entwickelt wurde sie vom Fraunhofer-Institut für Experimentelles Software Engineering IESE, das damit zeigen möchte, wie sich durch die Digitalisierung neue Chancen für ländliche Regionen auftun. Über die App können Bürger*innen ihre Hilfe anbieten, Gesuche einstellen oder einfach nur miteinander chatten. Da auch die Neuigkeiten aus den DorfNews gezeigt werden, bleibt man dabei auf dem Laufenden, was aktuell in der Umgebung passiert.
DorfNews: Ein lokales Nachrichtenportal
Die DorfNews sind eine Website, auf der verschiedene Informationsquellen automatisch eingebunden werden, wie z.B. Informationen zu Wetter, Verkehr und Veranstaltungen. Das Besondere an dem Nachrichteportal ist, dass nicht nur die Gemeinde informiert, sondern Bürger*innen selbst Beiträge für die DorfNews ihrer Region schreiben können. Ob als Verein oder Einzelperson, jeder kann ein Teil der DorfNews sein.
Mit den DorfNews unter www.schrevenborn-aktuell.de bieten Katja Kochanowski und Uli Hehenkamp vom Verein För Mönkeberg e.V. Vereinen und Initiativen aus dem Amt Schrevenborn die Möglichkeit, ihre Veranstaltungen digital zu veröffentlichen. Zusätzlich wird das Veranstaltungsprogramm zum Start noch als Flyer gedruckt, um möglichst viele Menschen und Engagierte auf das neue Angebot aufmerksam zu machen. Wer Interesse an dem Angebot hat, kann sich gern an die beiden wenden.
Digitale Buchhaltung mit gettup
gettup ist ein All-in-One Tool vor allem für kleine und mittlere Vereine, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren wollen. Die Software unterstützt den Lastschrifteinzug für Mitgliedsbeiträge, man kann damit aber auch einzelne Beiträge einziehen, wie z. B. den Eintrittspreis zu einer Veranstaltung. Ein Tipp zur Nutzung: In gettup kann man gemeinsam arbeiten. Jede Organisation kann mehrere Nutzer anlegen, die sich die Arbeiten an Mitgliederverwaltung oder der Buchhaltung teilen. Dabei hilft ein Rechtesystem, nur jene Bereiche zugänglich zu machen, die ein Nutzer bearbeiten soll, bzw. darf.
Spenden sammeln
Besonders ans Herz legen möchte gettup Geschäftsführer Roland Weinzierl den Nutzer*innen die Spendenfunktion in gettup. Damit haben Vereine die Möglichkeit, in sehr kurzer Zeit eine Online Spendenaktion aufzusetzen. Denn oft haben Vereine außerplanmäßige Ausgaben, die nicht durch Mitgliedsbeiträge gedeckt werden können. Eine anlassbezogene Spendenaktion kann dabei helfen, zusätzliche Gelder zu akquirieren. Die Zuwendungsbestätigungen für die Spender*innen können dabei ganz einfach mit einem Klick erzeugt werden.
Der gebürtige Österreicher hat zuletzt noch einen Tipp für alle Fans des Wiener Schnitzels: Das Fleisch vor dem Panieren leicht mit Wasser besprühen. Beim Ausbacken entsteht dadurch Wasserdampf, der für die berühmte blasenförmige Panade sorgt. Dabei muss das Schnitzel beim Backen zusätzlich gut geschwenkt werden. Guten Appetit!
S-Verein: Software für Mitgliederverwaltung
S-Verein versteht sich als moderne Online-Vereinsverwaltung und möchte die Administration verschiedener Bereiche zusammenführen. Die cloudbasierte Software ist ohne Installation online verfügbar und kann von verschiedenen Verantwortlichen parallel genutzt werden. Eine Besonderheit ist die Mehrsprachigkeit des datenschutzkonformen Tools. Eine Finanzbuchhaltung kann außerdem dazu gebucht werden. Die Anwendung wird immer weiterentwickelt. Ende Juli geht die neue Website an den Start und ab Herbst lassen sich auch die neuen Funktionen für 30-Tage kostenlos testen. Andreas Zurbel berät gern zu den Möglichkeiten, die die Software bietet.
Folgeveranstaltung
Gern möchten wir Sie zu einer digitalen Fortsetzung via Zoom einladen. Vorstellen möchten wir Ihnen in dieser Online-Veranstaltung die Vereinssoftware Clubdesk. Dazu laden wir einen Verein ein, der die Software bereits nutzt. Im Anschluss bieten wir genügend Zeit und Raum für Ihre Fragen und den gemeinsamen Austausch. Gern können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche bereits im Vorfeld mitteilen und sich für die Veranstaltung anmelden: E-Mail schreiben
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